Unsere Stellenangebote
Informationen zu offenen Stellen bei der IBS gGmbH entnehmen Sie bitte direkt den untenstehenden Stellenausschreibungen. Wir freuen uns jederzeit über Initiativbewerbungen und Praktikumsanfragen.
Die IBS gGmbH ist ein Unternehmen im Verbund der AWO Thüringen. Unter ihrem Dach werden seit vielen Jahren Bundes- und Landesprojekte im Migrationsbereich umgesetzt. In Thüringen sind wir ein starker Partner für öffentliche und privatwirtschaftliche Akteure. Wir bieten eine fachorientierte interdisziplinäre Teamstruktur, die Entwicklung und Eigenverantwortung fördert und schätzt.
Verwaltungsmitarbeiter/in Fachbereich Gesundheit und Pflege
Für die Stärkung unseres Teams suchen wir ab dem 01.06.2023 eine/n
Verwaltungsmitarbeiter/in Fachbereich Gesundheit und Pflege
im Gesamtumfang von 20 Wochenstunden.
Zum Hintergrund des Fachbereiches: Der Fachbereich Gesundheit und Pflege der IBS gGmbH umfasst die Projekte LAT Wege in die Pflege, IQ Bildungs- und Integrationsbegleitung – Fokus Gesundheits-, Sozial- und Bildungsberufe, die über Bildungsgutschein geförderten Anpassungsqualifizierungen für zugewanderte Pflegefachkräfte, Apotheker*innen und Pharmazeut*innen, sowie das über Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein geförderte Integrationscoaching Gesundheitsberufe.
Konkret erwarten Sie folgende Aufgaben:
- administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft
- schriftliche und telefonische Korrespondenz
- Terminkoordination
- Teilnehmendenakquise und –verwaltung
- unterstützende Projektassistenz bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen (z.B. Netzwerktreffen, Auftaktveranstaltung, Seminare, Workshops)
- enge Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung und Zuarbeiten zur regulären Kostenstellenbuchführung
Wir bieten Ihnen:
- Bezahlung nach AWO Thüringen Tarif (VG 7 – Stufe entsprechend Vorerfahrung)
- abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
- Mitarbeit in einem harmonischen und achtsamen Team, das die Entwicklung und Umsetzung eigener Ideen schätzt und fördert
- eine familienfreundliche Unternehmenskultur
Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in diesem Bereich
- fundierte Kenntnisse in MS Office
- hohe Kommunikationsfähigkeit
- selbständiges Arbeiten und Teamfähigkeit
- Erfahrungen im Büromanagement wünschenswert
- Erfahrungen in der Verwaltung von öffentlich geförderten Bildungsmaßnahmen wünschenswert
- Erfahrung im Umgang mit Menschen mit Migrationshintergrund wünschenswert
Interkulturelle Sensibilität und Empathie sind in unserem Beschäftigungsfeld eine Grundvoraussetzung.
Mitbringen sollten Sie darüber hinaus Einsatzbereitschaft und Engagement sowie die Fähigkeit, Ihren Arbeitsalltag selbst zu strukturieren und zu organisieren. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit ausführlichen Unterlagen inklusive einschlägiger Abschluss- und Arbeitszeugnisse. Bitte senden Sie diese bis zum 16.04.2023 bevorzugt per E-Mail mit Dateianhang in einem pdf-Dokument an den untenstehenden Kontakt. Bitte verwenden Sie den Betreff: „Bewerbung Fachbereich Gesundheit und Pflege“.
Hinweis: Beachten Sie bitte, dass uns per E-Mail eingehende Bewerbungen wegen automatisierter Filterregeln zur Virenabwehr unter Umständen nicht oder zu spät erreichen. Dateianhänge im „ZIP-Format“ sowie Dateiformate, die „Makros“ enthalten, werden aus Sicherheitsgründen nicht geöffnet.
Institut für Berufsbildung und Sozialmanagement (IBS) gGmbH
Daniela Gareis-Krumm
Wallstraße 18
99084 Erfurt
Für Rückfragen erreichen Sie uns telefonisch unter: 0361 / 511500 10.
Wir weisen Sie darauf hin, dass Bewerbungsunterlagen von nicht berücksichtigten Bewerber*innen nach Abschluss des Verfahrens ordnungsgemäß vernichtet werden. Sollten Sie die Rücksendung Ihrer postalisch eingereichten Unterlagen dennoch wünschen, so ist ein adressierter und ausreichend frankierter Rückumschlag beizulegen. Entstehende Kosten im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.